Buchungsregeln

Drei Einstellungen entscheiden, wann Kunden online buchen und absagen können. Sie gelten nur für die Buchungsseite. Im Kalender kannst du jederzeit selbst eintragen.

Du findest sie im Menü Einstellungen, Abschnitt „Buchungsregeln“. Nach einer Änderung Speichern.

FeldAuswahlVoreinstellung
Online buchbar frühestenssofort, 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 4 Stunden oder 1 Tag vorher1 Stunde vorher
Online absagenbis Terminbeginn, bis 1 Stunde, 2 Stunden, 1 Tag oder 2 Tage vorherbis Terminbeginn
Im Voraus buchbar14, 30, 60, 90 oder 180 Tage60 Tage
Zeitzonealle Länder der EU und die Schweiz, zum Beispiel Deutschland (Berlin), Österreich (Wien) oder Schweiz (Zürich)Deutschland (Berlin)
Abschnitt Buchungsregeln in den Einstellungen mit Zeitzone, Online buchbar frühestens, Online absagen und Im Voraus buchbar
Der Abschnitt Buchungsregeln, hier mit 2 Stunden Vorlauf und Absage bis 1 Tag vorher.

Online buchbar frühestens

Der Mindestvorlauf verhindert, dass dich eine Buchung für in zehn Minuten überrascht. Mit „2 Stunden vorher“ zeigt die Buchungsseite um 9:00 Uhr die erste freie Zeit ab 11:00 Uhr. Wer kurzfristiger kommen will, ruft an, und du trägst den Termin im Kalender ein.

Online absagen

Bis zu diesem Zeitpunkt können Kunden über den Link in ihrer Mail selbst absagen. Ist eine Frist eingestellt, steht sie auf der Buchungsseite, in der Bestätigung und in der Erinnerung: „Online absagen geht bis …, danach ruf bitte im Salon an.“ Nach Ablauf zeigt die Absage-Seite die Telefonnummer aus deinen Einstellungen.

Eine Ausfallgebühr kann Kammzeit nicht verlangen, denn Kunden bezahlen nichts online.

Im Voraus buchbar

So weit in die Zukunft zeigt die Buchungsseite freie Termine. Ein kurzer Zeitraum (14 oder 30 Tage) hält dich flexibel, wenn sich deine Zeiten oft ändern. Ein langer (90 oder 180 Tage) passt für Stammkunden, die gleich den nächsten Termin ausmachen.

Zeitzone

In dieser Zeitzone stehen alle Zeiten auf der Buchungsseite, in den Mails und im Kalender. Zur Wahl stehen alle Länder der EU und die Schweiz. Wähl einfach das Land, in dem dein Salon liegt.

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