Kammzeit
Zwei Rollen
Es gibt Inhaber und Mitarbeiter. Wer den Salon registriert hat, ist Inhaber. Jeder eingeladene Login ist an einen Mitarbeiter aus deinem Team gebunden.
| Bereich | Inhaber | Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Kalender: Termine eintragen, verschieben, absagen, nicht erschienen | ja | ja |
| Kunden ansehen, anlegen, Notizen pflegen | ja | ja |
| Kunden löschen, CSV-Export | ja | nein |
| Warteschlange bedienen | ja | ja |
| Warteschlange ein- und ausschalten, Hinweis | ja | nein |
| Arbeitszeiten | alle, unter Team | nur die eigenen, unter Meine Zeiten |
| Leistungen, Team, Einstellungen, Datenexport, Konto löschen, Abo | ja | nein |
Mitarbeiter sehen im Menü nur Kalender, Kunden, Warteschlange und Meine Zeiten. Oben rechts steht ihr Name mit „Mitarbeiter“. Versuchen sie trotzdem, eine Inhaber-Seite zu öffnen, sagt Kammzeit „Das darf nur die Inhaberin oder der Inhaber“.
Einladen
- Menü Team, den Mitarbeiter anklicken. Ein neuer Mitarbeiter muss erst einmal gespeichert sein.
- Unter dem Formular steht die Karte Login fürs Dashboard. Trag unter Login-E-Mail die Adresse des Mitarbeiters ein.
- Zugang einladen.
Dein Mitarbeiter bekommt eine Einladung mit Login-Link. Der Link gilt 15 Minuten, danach meldet er sich einfach über die Login-Seite an, wie du auch. Ein Passwort braucht niemand. Die Einladung kommt in der Sprache deiner Buchungsseite.
- Jede E-Mail-Adresse kann nur zu einem Kammzeit-Login gehören. Deine eigene Adresse geht also nicht, nimm die deines Mitarbeiters.
- Einladen kannst du nur aktive Mitarbeiter.
- Ist der Link abgelaufen, bevor er benutzt wurde: Einladung erneut schicken.
In der Team-Liste siehst du bei jedem Mitarbeiter den Stand: „kein Login“, „eingeladen“, „Login aktiv“ oder „Login pausiert“. In der Karte steht außerdem, wann er sich zuletzt angemeldet hat.
Meine Zeiten
Mitarbeiter pflegen ihre Arbeitszeiten selbst: Menü Meine Zeiten, je Wochentag zwei Blöcke wie unter Team und Arbeitszeiten, dann Speichern. Online buchbar sind sie nur in diesen Zeiten. Die Zeiten anderer Mitarbeiter können sie nicht ändern.
Beim ersten Login zeigt Kammi auch Mitarbeitern eine kurze Tour, ohne die Inhaber-Bereiche.
Zugang entfernen
Menü Team, Mitarbeiter öffnen, in der Karte „Login fürs Dashboard“ auf Zugang entfernen. Alle Anmeldungen dieses Logins sind sofort beendet. Der Mitarbeiter bleibt mit seinen Terminen im Team, nur der Login ist weg. Später kannst du ihn neu einladen.
Setzt du einen Mitarbeiter auf inaktiv, kann er sich ebenfalls nicht mehr anmelden, sein Zugang bleibt aber gespeichert.
Ohne Pro
Mitarbeiter-Logins gibt es nur im Pro-Plan. Endet Pro, sind sie pausiert: Wer sich anmelden will, sieht „Zugang pausiert“. Gelöscht wird nichts, mit Pro gehen alle Zugänge sofort wieder. Im Gratis-Plan zeigt die Karte „Login fürs Dashboard“ stattdessen Pro ansehen.
Geteiltes Gerät am Tresen: Melde dich nach der Arbeit ab, damit niemand mit deinem Login weitermacht. Jeder im Team sollte seinen eigenen Login nutzen. Dann sieht ein Mitarbeiter auch keine Inhaber-Seiten.